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Planilha com as Rotinas das Atividades Contábeis | Fiscais e Folha de Pagamento

Atualizado: 2 de mai.


As rotinas contábeis incluem recepção de documento, cálculo de impostos, balanços, entrega de declarações, por exemplo. As rotinas das atividades contábeis, fiscais e da folha de pagamento são essenciais para a gestão financeira e legal de qualquer empresa.

Aqui está um resumo sobre cada uma delas:

Rotinas Contábeis:

  • Recepção de documentos: Fundamental para manter o controle e a organização das informações financeiras;

  • Cálculo de impostos: Inclui a apuração de tributos a serem pagos ou compensados;

  • Elaboração de balanços: Preparação de balanços patrimoniais e demonstrações financeiras;

  • Entrega de declarações: Como a ECD (Escrituração Contábil Digital) e outras obrigações acessórias.


Rotinas Fiscais:

  • Planejamento tributário: Determinar o regime de tributação mais vantajoso para a empresa;

  • Atualização das tabelas trabalhistas: Seguir as tabelas de imposto de renda, INSS e outras verbas;

  • Controle de notas fiscais: Gerenciamento e armazenamento de notas fiscais de entrada e saída.


Rotinas da Folha de Pagamento:

  • Cadastro de funcionários: Manter dados atualizados dos colaboradores para cálculos precisos;

  • Gestão de ponto: Controle de horas trabalhadas, faltas, atrasos e horas extras;

  • Cálculos trabalhistas: Inclui salários, benefícios, férias, 13º salário e rescisões.


Essas rotinas são interligadas e requerem atenção constante para garantir a conformidade com as legislações vigentes e a saúde financeira da empresa. Utilizar ferramentas adequadas e manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação são práticas recomendadas para otimizar esses processos. As planilhas de controle importantes para organizar a rotinas das atividades nos escritórios de contabilidade e atender cada cliente com excelência nos serviços prestados, é importante controlar com uma ferramenta adequada. Para auxiliar a realizar essas tarefas e controlar as rotinas do setor de contabilidade, sugere-se baixar a planilha que evitam perder prazos, elimina a papelada e aumenta a produtividade.


Quer mais? Acesse a relação de planilhas e o site.


Para facilitar o processo de controle das rotinas fiscais, contábeis e folha de pagamento segue o tutorial e planilha.


  1. Verificar a legenda das atividades que deve ser controlado;

  2. Alterar o ano vigente;

  3. Informe o setor e atividades;

  4. O próximo é verificar se o dia de vencimento está adequado, lembre-se de antecipar todas as data como medida preventiva;

  5. As datas informadas são apenas exemplos, confira detalhadamente todas as atividades e datas para conclusão;

  6. Abaixo são as informações com data limite para o mês posterior, ou seja, com data para finalizar no próximo mês;

  7. Replique os dados para todos os meses;

  8. As próximas abas são resumos acumulados durante o ano.


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