Planilha de Controle dos Serviços Externos | Certidões e Licenças | Abertura de Empresas
Atualizado: 7 de jun.
Sabe-se que, para abertura de empresas ou cumprimento de diversas exigências dos órgãos públicos, o ideal é possuir o controle total das rotinas dentro de um escritório.
Então, para realizar todo o processo foi desenvolvida uma planilha de controle de serviços externos, que deverá ser introduzida no ambiente de trabalho para facilitar o processo de abertura de empresas.
Lembrando que atualmente as solicitações de inscrição, alteração e baixa, no âmbito do CNPJ, poderão ser analisadas e deferidas diretamente pelos Cartórios de Registro de Pessoas Jurídicas, sem que o contribuinte necessite deslocar-se para o atendimento da Receita Federal. Desta forma, o CNPJ poderá ser emitido, alterado e baixado concomitantemente com o registro do respectivo ato no cartório, assim como já ocorre com os atos sujeitos a registro nas Juntas Comerciais.
A REDESIM - Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios - foi criada pela Lei nº 11.598/07 para permitir que o cidadão abra ou regularize o seu negócio de forma simplificada e sem burocracia. Na prática, significa dizer que os órgãos responsáveis pelo registro e legalização de sua empresa atuarão de forma integrada, permitindo a realização de todo o processo por meio de entrada única de dados, inclusive via internet. A REDESIM é administrada pelo Subcomitê Estadual constituído por órgãos representativos dos municípios, do Estado e da sociedade em geral.
Link para download: Planilha de Controle dos Serviços Externos
Quer mais? Acesse relação de planilhas e o site.
Abaixo segue o guia prático com os 6 passos básicos da planilha que auxilia no controle dos serviços externos na área de contabilidade.
A aba lançamento estão as informações das certidões e licenças;
Informe os dados da empresa;
Para controle existe 4 tipos de status. Para isso, atente-se para as seguintes condições: Concluído: Dentro do prazo de vencimento, ou seja, a data atual é menor que o vencimento; Nulo: Não é necessário para a empresa, apagar as datas; Em Andamento: Sem data de vencimento, deletar a data de vencimento; Vencido: Fora do prazo de vencimento, ou seja, a data atual é maior que o vencimento.
Acompanhe o resumo dos processos;
O resumo é auxiliado pela próxima aba, que é a representação gráfica das certidões e licenças;
Imprima os dados consolidados, salve em arquivo em p d f para arquivo mensal.
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